I certificati di stato civile attestano situazioni desunte nei registri di stato civile, quali la nascita, il matrimonio, l’unione civile e la morte. Possono essere sostituiti da autocertificazione.
Negli estratti per riassunto degli atti compaiono le annotazioni che hanno attinenza e rilievo giuridico. Costituiscono un riassunto dell'atto originale e contengono più dati rispetto al semplice certificato. Inoltre riportano la cronologia delle annotazioni ivi riportate. Per questo motivo possono essere richiesti solo nel Comune dove è stato trascritto l'atto originale.
Allo stesso modo, anche le copie integrali degli atti (ovvero la fotocopia autenticata dell'atto) possono essere richieste solo nel Comune dove è stato trascritto l'atto originale ed esclusivamente dai soggetti a cui l’atto si riferisce o da chi ne abbia motivato interesse.
I certificati e gli estratti hanno valore se presentati in originale, non possono quindi essere riprodotti.
