Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà

Possono utilizzare questa misura di semplificazione:

• cittadini italiani,
• cittadini dell'Unione Europea,
• cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia, limitatamente ai dati e ai fatti che possono essere attestati dall'amministrazione pubblica o se previsto da speciali disposizioni di legge e/o da reciproche convenzioni internazionali.

Casi particolari - minori, interdetti, inabilitati

• minori: può dichiarare chi ne esercita la patria potestà o il tutore
• interdetti: può dichiarare il tutore
• inabilitati e minori emancipati: può dichiarare l'interessato con l'assistenza del curatore
• chi non sa o non può firmare deve rendere la dichiarazione davanti al pubblico ufficiale
• chi si trova in condizioni di temporaneo impedimento per motivi di salute: la dichiarazione può essere resa davanti al pubblico ufficiale dal coniuge o, in sua assenza dai figli o, in mancanza di questi ultimi, da un parente in linea retta o collaterale fino al terzo grado.

Dal 1° gennaio 2012, nei rapporti con le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblico servizio, la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è l'unico modo per attestare:

• stati (per esempio, essere proprietario di un immobile o erede di una certa persona);
• qualità personali (per esempio, essere titolare di impresa, non essere soggetto all'imposta sui redditi);
• fatti non ricompresi nell'elenco delle autocertificazioni (per esempio, avere subito danni a seguito di una calamità naturale, avere condonato un certo abuso edilizio);

che siano a diretta conoscenza dell'interessato e che non sono ricompresi nell'elenco delle autocertificazioni.

Si possono dichiarare anche dati riguardanti terze persone, di cui si è a conoscenza diretta.

Le dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà possono essere presentate anche a soggetti privati.

Non si possono sostituire con dichiarazione sostitutiva di atto notorio:

• dichiarazioni future;
• dichiarazioni d'impegno e di volontà;
• accettazioni o rinunce d'incarico;
• procure (atti giuridici in cui una persona incarica un’altra a rappresentarla);
• scritture private e meri rapporti tra privati;
• dichiarazioni a contenuto negoziale regolate dal Codice civile.

In questi i casi, qualora sia richiesta l'autenticazione della firma in calce alle dichiarazioni sopra riportate, sarà necessario rivolgersi ad un notaio.

Per la redazione di una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è sufficiente un modulo rispondente ai requisiti di legge dopodiché:

• nel caso in cui la dichiarazione sia rivolta a organi della Pubblica Amministrazione o a gestori e/o erogatori di pubblici servizi, questa è resa liberamente dal cittadino e firmata in presenza del dipendente addetto a riceverla, oppure può essere inviata per posta o via fax, purché alla stessa venga allegata la copia semplice non autenticata di un documento di riconoscimento;
• nel caso in cui la dichiarazione sia rivolta a privati necessita dell’autenticazione della firma, vale a dire che l’interessato deve sottoscrivere (cioè firmare) la dichiarazione davanti al pubblico ufficiale che lo identifica apponendo apposita attestazione;
• anche nel caso delle deleghe per la riscossione di benefici economici è necessaria l’autentica della sottoscrizione.

Per l'autentica di firma e per supporto nella compilazione del modulo è possibile rivolgersi allo Sportello Unico del Cittadino, presentandosi negli orari di apertura al pubblico.

Accesso agli uffici - lo Sportello Unico del Cittadini (piano rialzato del Municipio, piazza Cesare Battisti n. 4) è aperto al pubblico nei seguenti giorni e orari:

• lunedì e mercoledì ore 10-12:45 / 16-18:15
• martedì e venerdì ore 10-12:45
• giovedì ore 9:30-12:45

Si riceve inoltre su appuntamento (anche il sabato mattina) da prenotare telefonicamente al n. 030 8936217 o via e-mail all’indirizzo sportellodelcittadino@comune.sarezzo.bs.it

Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà senza autentica di firma o con autentica di firma.

Rilascio immediato.

La dichiarazione senza autentica di firma non costa nulla.

La dichiarazione con autentica di firma è invece soggetta ad imposta di bollo e richiede una marca da bollo da € 16,00 + € 0,52 per i diritti di segreteria.

Le esenzioni dal bollo sono applicabili solo nei casi previsti dalla legge (vedere tab. All. B) DPR 642/72). In questi casi possono essere in carta libera + € 0,26 per i diritti di segreteria.