L'autenticazione di firma consiste nell'attestazione da parte di un funzionario incaricato dal Sindaco, che la firma su:
- istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da presentare a soggetti privati;
- istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da presentare alla pubblica amministrazione o ai gestori di pubblici servizi al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici
è stata apposta in sua presenza dall'interessato, previa identificazione.
Il testo del documento non può quindi contenere dichiarazioni aventi valore negoziale (es. manifestazioni di volontà, rinunce, contratti, scritture private...) né concretizzare una delega (salvo quanto previsto da normative speciali) o procura.
Gli atti o documenti sui quali si chiede l'autenticazione della firma devono essere in lingua italiana.
Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e le istanze da produrre a pubbliche amministrazioni o a gestori di pubblico servizio non prevedono l'autenticazione della firma.